Sommer 2009 Grundlehrgang Excel

8. Termin – 2. April 2009

Agenda

• Begrüßung & kurze Wiederholung
• Benannte Zellen & Zellbereiche Namen für einzelne Zellen oder Zellbereiche erhöhen die Verständlichkeit von Formeln und vereinfachen die Orientierung in großen Tabellen.
  • Namenskonventionen
    Keine Leerzeichen, Rechenoperatoren oder Sonderzeichen
  • Namen definieren
    Namensfeld oder Menü Einfügen » Namen &raquo Definieren…
  • Namen übernehmen
    Um einen frisch definierten Namen in schon existierende Formeln zu übernehmen, wählen Sie im Menü Einfügen » Namen » Übernehmen…
  • Namen verwenden
    Mit F3 wird eine Liste verfügbarer Namen angezeigt.
    Tippt man einen Namen+Enter ins Namenfeld, wird der entsprechende Zellbereich angezeigt und markiert.
  • Übung Namen in Excel
• Arbeiten mit mehreren Tabellenblättern
  • Abschluss: Externe Verknüpfungen
  • Tabellenblätter gruppieren und bearbeiten Gruppieren mit Strg+Klick und Shift+Klick auf die Register der Tabellenblätter
  • Bezüge zwischen Tabellenblättern
  • 3D-Bezüge
  • Übung Arbeiten mit Tabellenblättern
• Word & Excel
  • Vorab: Tabellen sortieren
  • Serienbriefe mit Excel-Datenquelle
    Datenquelle Kundenliste
  • Excel-Tabellen in Word einbinden
• Symbolleisten erstellen & anpassen
  • Lernende Symbolleisten
  • Symbolleisten ein- und ausblenden
  • Symbole hinzufügen und entfernen
  • Neue Symbolleiste erstellen
• Feedback-Bogen & Zertifikat

7. Termin – 26. März 2009

Agenda

• Begrüßung & kurze Wiederholung
• "Wenn-Dann-Sonst" Funktion
  • Kurzvortrag Formeln in Excel
  • Übung Provisionssätze (im Buch) oder Übung Wenn-Dann-Sonst
• Unterstützung durch den Funktionsassistenten
• Externe Verknüpfungen
  • Gemeinsames Arbeiten mit der Mappe Verknüpfungen
  • Übung "Stuttgart" (gleiche Arbeitsmappe)
• Feedbackrunde
• Themenabsprache für unseren letzten Termin

Gimmicks

• Mehrere Fenster gleichzeitig anzeigen Menü Fenster » Anordnen …. Mit Horizontal oder Vertikal werden die geöffneten Fenster unter- bzw. nebeneinander angeordnet. OK Zurück zur Einzelansicht: Menü Fenster » Anordnen …. Haken bei Fenster der aktiven Arbeitsmappe setzen. OK.
• Platzhalter in Kopf-/ und Fußzeile Menü Ansicht » Kopf- & Fußzeile …. Knopf Benutzerdefinierte Kopf- bzw. Fußzeile. Über die Symbole können folgende Platzhalter eingefügt werden: &[Seite] Aktuelle Seitennummer des Ausdrucks. &[Seiten] Anzahl der Druckseiten insgesamt. &[Datum] Aktuelles Datum. &[Zeit] Aktuelle Uhrzeit. &[Pfad] Absoluter Pfad, unter dem die Datei gespeichert ist. &[Datei] Dateiname ohne Pfad. &[Register] Name des gedruckten Tabellenblatts.

6. Termin – 19. März 2009

Agenda

• Begrüßung & kurze Wiederholung
• Vereinfachung des Material-Downloads
  

  Problem Auf manchen Rechnern zeigt der Internet Explorer Office-Dateien im eigenen Fenster an, statt die entsprechende Anwendung zu starten.

  Lösung Einstellung für Dateitypen korrigieren

  • Im Dateibrowser den Dialog für Dateitypen öffnen. Windows-Taste+E. Menü Extras » Ordneroptionen. Reiter Dateitypen.
  • Erweiterte Einstellungen für den Dateityp XLS (Excel) anzeigen. (gesperrt) Wählen Sie in der Liste die Erweiterung XLS aus und klicken Sie auf Erweitert.
  • Entfernen Sie das Häkchen für Im selben Fenster durchsuchen.
  • Für Powerpoint (PPT) und Word (DOC) funktioniert es analog.
• Einstieg: Excel-Diagramme
  • Der Diagrammassistent: In vier Schritten zum Ziel 1. Diagrammtyp. 2. Datenquelle. 3. Diagrammoptionen. 4. Platzierung.
  • Diagramme verändern
    Tooltips & Doppelklick. Symbolleiste Diagramm. Menü Diagramm. Kontextmenü.
  • Begriffe: Diagramm-Typ, Datenquelle, Kategorie, Rubrikenachse, Wert, Größenachse, Reihe, Legende, Datenbeschriftung, Skalierung …
  • Übung Diagramme erstellen
• "Wenn-Dann-Sonst" Funktion
  • Der Funktionsassistent — Zeit um —
  • Übung Provisionssätze (im Buch)
  • Übung Wenn-Dann-Sonst
• Feedbackrunde

Gimmicks

• Zufallszahlen erzeugen Die Funktion Zufallszahl() erzeugt Zahlen zwischen 0 und 1. Mit der Formel =Zufallszahl()*100 können so bspw. Zahlen zwischen 0 und 100 generiert werden.
• Auf ganze Zahlen runden Mit der Funktion Runden(zahl;stellen) kann festgelegt werden, auf wieviele Nachkommastellen eine Zahl gerundet werden soll. Möchte man ganze Zahlen, wählt man für stellen einfach die Null: =Runden(A4;0).

5. Termin – 12. März 2009

Agenda

• Kurze Vorstellungsrunde
• Vorstellung der Kurswebseite
• Material downloaden und lokal speichern Rechtsklick über Material-Link, "Ziel speichern unter…", Dateinamen vergeben, "Speichern"
  Danach steht der Download als lokale Datei zur Verfügung und kann mit Excel bearbeitet werden.
• Themenvorschläge:
  • Guter Stil in Excel: Kurzvortrag, Übung "Jahresbericht"
  • Funktion "Wenn-Dann-Sonst"
  • Bedingte Formatierung
  • Relative und absolute Bezüge, Kurzvortrag
  • Prozentrechnung: Kurzvortrag, Übung "Prozentrechnung"
• Themenwahl und Erarbeitung
• Feedbackrunde
• Themenabsprache für den nächsten Termin Einfache Diagramme, Verknüpfung mehrerer Mappen, "Wenn-Dann-Sonst", Material-Download vereinfachen, Symbolleisten personalisieren, Variablen in Kopf-/Fusszeile

Gimmicks

• Eingabe von mehrzeiligem Zellentext mit Alt+Enter
• Gleiche Spaltenbreiten durch Spaltenselektion und Anpassung der ersten Spaltenbreite (analog für Zeilenhöhe)
• Datei-Explorer öffnen mit Windows-Taste+E

Material

4. TerminLeitung: Herr Eisert

Agenda

Themen Wiederholung bisheriger Inhalte

3. TerminLeitung: Frau Mattes

Agenda

Themen Funktionen "Min", "Max", "Mittelwert", Autoformat, Automatische Ausfüllfunktion, Relative/Absolute Bezüge
Übung Gewinnverteilung zur Wiederholung von Navigation, Formatierung und Grundrechenarten

2. TerminLeitung: Frau Mattes

Agenda

Themen Grundrechenarten, Zellformatierung, Dateien laden/speichern, Seiteneinrichtung, Drucken
Übung Tabelle vervollständigen und formatieren

1. TerminLeitung: Frau Mattes

Agenda

Themen Aufbau der Excel-Oberfläche, Ansicht zoomen, "Tabelle", "Mappe", Tabellen-Navigation, Zellmarkierungen, Aktionen rückgängig machen, Zeilen und Spalten einfügen/löschen, Werte eingeben/löschen, Unterschied "Text/Zahl"